Zur Einrichtung der portablen Software, werden lediglich die benötigten Komponenten auf das gewünschte Medium kopiert.

Die persönlichen Einstellungen und Konfigurationen der einzelnen Softwareprodukte, werden innerhalb der Officebox24 Portable Ordnerstruktur und nicht im Betriebssystem (Windows Registry) gespeichert. Somit sind diese Daten, bei einem Wechsel zu einem anderen Computer, wieder vorhanden und die Software läuft wie gewohnt weiter. 
Durch Speicherung der Einstellungen innerhalb des Filesystems, wird einer Defragmentierung der Windows Registry vorgebeugt und ein performanter Windowsbetrieb bleibt erhalten. Mit diesem Feature wird die Officebox24 Portable auch die ideale Arbeitsumgebung für den herkömmlichen stationären Computereinsatz, zumal die portablen Anwendungen keinerlei Einschränkungen zu den installierbaren Versionen besitzen.

Der Anwender behält immer seine gewohnte Office- und Anwendungsumgebung - einschließlich Dokumentenordner, Lesezeichen und Einstellungen. Zu den primären Anwendern zählen Mitarbeiter im Außendienst, Handwerker, Freiberufler und Selbstständige aber auch private Anwender, die mit guter Software arbeiten möchten.

Die Programme der Officebox24 Portable laufen unter Windows 2000, XP und Vista (Ein Betrieb unter Windows 98 ist möglich, konnte aber nicht verifiziert werden). Somit eignet sich die Distribution für den Außendienst genauso, wie für den stationären Einsatz im Büro oder an wechselnden Arbeitsplätzen (z. B. Home Office-Nutzung).

Eine Beschreibung möglicher Einsatzgebiete finden Sie in der linken Navigationsleiste.

Die auf der Distribution enthaltene Software basiert auf OpenSource und Freeware Produkten. Darf also im Falle von OpenSource frei kopiert und weitergereicht werden. Bei den Freeware Programmen müssen die jeweiligen Rechte und Lizenzbedingungen beachtet werden.